PELATIHAN MANAGING OFFICE AND FILLING SYSTEM
Deskripsi
Pelatihan Managing Office and Filling System menjadi sangat penting karena pengelolaan administrasi kantor yang rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri menentukan kelancaran arus informasi serta efisiensi kerja dalam organisasi. Ketika sistem pengarsipan tidak tertata dengan baik, aktivitas operasional dapat terganggu dan risiko kehilangan dokumen penting menjadi semakin besar. Bahkan dalam satu kajian yang dirilis oleh International Organization for Standardization (ISO) disebutkan bahwa organisasi yang menerapkan sistem pengelolaan dokumen dan arsip yang terstruktur mampu meningkatkan efisiensi proses kerja hingga lebih dari 30% sekaligus memperkuat akuntabilitas serta keamanan informasi perusahaan.
Training ini dirancang untuk membantu peserta memahami bagaimana mengelola sistem administrasi kantor dan pengarsipan secara efektif. Peserta akan mempelajari cara menata alur dokumen masuk dan keluar, mengklasifikasikan arsip berdasarkan kebutuhan organisasi, serta memanfaatkan pendekatan sistematis agar dokumen fisik maupun digital dapat dikelola dengan lebih efisien. Pembahasan juga diarahkan pada praktik terbaik dalam pengelolaan arsip modern sehingga peserta mampu membangun sistem kerja administrasi yang rapi, terstruktur, dan mendukung produktivitas kantor secara keseluruhan.
Pelatihan yang membahas mengenai Managing Office and Filling System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen administrasi kantor. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip dasar pengelolaan administrasi kantor
- Meningkatkan kemampuan pengaturan dokumen dan arsip
- Menguasai teknik sistem filing yang efektif dan efisien
- Membangun sistem pengarsipan yang mudah ditelusuri kembali
- Mendukung peningkatan produktivitas kerja administrasi
Materi
Pada pelatihan sistem pengarsipan dokumen ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar manajemen administrasi kantor
- Prinsip pengelolaan dokumen organisasi
- Sistem klasifikasi dan indeks arsip
- Metode penyimpanan dokumen dan arsip
- Sistem filing manual dan modern
- Prosedur pengelolaan surat masuk dan keluar
- Teknik penataan arsip yang sistematis
- Pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif
- Digitalisasi dokumen dan manajemen arsip elektronik
- Evaluasi dan pengendalian sistem pengarsipan
Peserta
Training pengelolaan arsip modern ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff administrasi
- Sekretaris perusahaan
- Office administrator
- Document controller
- Personnel administrasi
Instruktur
Training tata kelola dokumen perusahaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen dokumen digital, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan Managing Office and Filling System ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen administrasi kantor ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
