TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN DOKUMEN PERUSAHAAN
Deskripsi
Training manajemen arsip dan dokumen perusahaan sangat krusial. ARMA International, menyoroti pentingnya records management yang terintegrasi dengan governance organisasi, serta menegaskan bahwa sistem kearsipan yang tertata bukan hanya mempercepat proses kerja, tetapi juga menjadi tameng dalam menghadapi risiko hukum lintas industri. Realitasnya sederhana: saat dokumen tidak segera ditemukan, proses pengambilan keputusan ikut tersendat; saat arsip tidak terklasifikasi dengan baik, peluang terjadinya kebocoran informasi semakin terbuka. Karena itulah, perusahaan yang ingin bertahan dan berkembang secara berkelanjutan perlu meninjau ulang cara mereka mengelola arsip—sejak dokumen diciptakan hingga akhirnya dimusnahkan sesuai siklus hidupnya.
Pelatihan ini disusun untuk membantu organisasi membangun sistem pengelolaan dokumen yang rapi, konsisten, dan selaras dengan regulasi yang berlaku, tanpa mengabaikan kebutuhan transformasi digital. Peserta tidak hanya diajak memahami konsep, tetapi juga menelaah praktik nyata yang kerap terjadi di lapangan—misalnya dokumen menumpuk tanpa indeks yang jelas atau arsip penting tercecer karena prosedur penyimpanan yang tidak baku. Pendekatannya aplikatif, sehingga setiap peserta dapat membawa pulang rancangan solusi yang realistis dan siap diterapkan di unit kerjanya masing-masing.
Training yang membahas mengenai manajemen arsip dan dokumen perusahaan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sistem pengelolaan dokumen. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Meningkatkan pemahaman tentang prinsip dasar manajemen arsip modern
- Mengoptimalkan sistem klasifikasi dan penyimpanan dokumen perusahaan
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar kearsipan yang berlaku
- Mengurangi risiko kehilangan dan kebocoran informasi penting
- Mendorong efisiensi pencarian serta distribusi dokumen dalam organisasi
Materi
Pada pelatihan retensi arsip perusahaan ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar manajemen arsip dan dokumen
- Siklus hidup arsip (records life cycle)
- Klasifikasi dan pengkodean dokumen
- Penyusunan jadwal retensi arsip
- Sistem penyimpanan arsip fisik
- Pengelolaan arsip elektronik dan digitalisasi dokumen
- Keamanan informasi dan perlindungan data
- Audit arsip dan pengendalian dokumen
- Pemusnahan arsip sesuai prosedur
- Integrasi sistem kearsipan dengan tata kelola perusahaan
Peserta
Training pengendalian dokumen bisnis ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi dan tata usaha
- Petugas arsip dan dokumentasi
- Supervisor dan manajer operasional
- Bagian legal dan compliance
- Tim IT dan pengelola sistem informasi
Instruktur
Training arsip digital dan fisik yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang arsip digital dan fisik, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running pelatihan manajemen arsip dan dokumen perusahaan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sistem pengelolaan dokumen ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
