PELATIHAN MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN & SISTEM E-FILING TERPADU
Deskripsi
Pelatihan manajemen administrasi perkantoran modern & sistem e-filing terpadu semakin terasa penting seiring meningkatnya jumlah dokumen digital, menguatnya tuntutan audit dan kepatuhan, serta pola kerja kolaboratif lintas lokasi yang menuntut pengelolaan arsip yang tertata, mudah ditelusuri, aman, dan terdokumentasi dengan baik. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari dan mempraktikkan pengelolaan dokumen secara menyeluruh, mulai dari penamaan, klasifikasi, pengelolaan metadata, pengaturan hak akses, retensi arsip, hingga proses pemusnahan atau penetapan arsip permanen. Kebutuhan akan sistem yang tertib dan terstandar tersebut selaras dengan prinsip pengelolaan arsip yang direkomendasikan oleh International Organization for Standardization melalui standar ISO 15489-1:2016.
Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat fungsi administrasi perkantoran dalam menjawab tantangan lingkungan kerja modern yang berbasis digital, cepat, dan menuntut akuntabilitas tinggi. Program ini mendorong peserta membangun sistem administrasi yang lebih rapi, efisien, dan terintegrasi, sehingga pengelolaan dokumen tidak lagi bergantung pada individu tertentu, melainkan menjadi bagian dari tata kelola organisasi yang berkelanjutan.
Pelatihan yang membahas mengenai manajemen administrasi perkantoran modern tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai kearsipan elektronik. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip administrasi perkantoran modern berbasis digital
- Mampu menyusun standar dokumen dan SOP administrasi
- Mampu membangun sistem e-filing yang terstruktur dan mudah ditelusuri
- Menerapkan pengendalian akses, keamanan, serta jejak audit dokumen
- Menerapkan retensi arsip dalam tata kelola dokumen terpadu
Materi
Pada pelatihan manajemen administrasi perkantoran modern & sistem e-filing terpadu ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep administrasi perkantoran modern dan digital office
- Standarisasi dokumen: template, format, dan penomoran
- Tata naskah dinas internal dan alur surat-menyurat modern
- Prinsip dasar records management dan siklus hidup dokumen
- Klasifikasi arsip, taksonomi, dan penataan struktur folder
- Metadata, pengindeksan, tagging, dan teknik temu kembali dokumen
- Penyusunan SOP e-filing terpadu (create–store–use–retain–dispose)
- Keamanan dokumen: hak akses, otorisasi, audit trail, dan version control
- Jadwal retensi arsip, pemindahan arsip, dan pemusnahan yang aman
- Praktik implementasi e-filing melalui simulasi studi kasus dan evaluasi
Peserta
Training sistem e-filing terpadu ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi perkantoran
- Sekretaris eksekutif
- Office manager
- Staf tata usaha atau General Affairs (GA)
- Staf arsip, dokumen, atau records officer
Instruktur
Training manajemen administrasi perkantoran modern & sistem e-filing terpadu yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang kerasipan elektronik, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
