PELATIHAN DOCUMENT CONTROL DAN FILLING SYSTEM
Deskripsi
Pelatihan document control dan filling system memiliki peran yang sangat krusial karena sistem pengelolaan dokumen yang tidak tertata dengan baik berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan serius, seperti hilangnya informasi penting, temuan ketidaksesuaian saat audit, hingga terhambatnya kinerja organisasi secara keseluruhan. Association for Intelligent Information Management (2024) mengungkapkan bahwa lebih dari 60% kendala kepatuhan serta keterlambatan operasional di lingkungan perusahaan berakar dari lemahnya sistem pengendalian dan penyimpanan dokumen, sehingga penguasaan praktik document control modern menjadi kebutuhan strategis yang relevan bagi berbagai sektor industri.
Training ini disusun untuk memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan komprehensif kepada peserta dalam mengelola dokumen secara terstruktur, terkontrol, dan selaras dengan standar organisasi. Pelatihan ini mencakup tahapan pencatatan, pengelompokan, penyimpanan, hingga pengamanan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital, guna menunjang kelancaran proses kerja, kepatuhan terhadap regulasi, serta kemudahan dalam pencarian dan penelusuran informasi.
Pelatihan yang membahas mengenai document management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memperkuat pemahaman peserta mengenai konsep document control
- Mengembangkan penerapan sistem filling dokumen yang efektif
- Menjaga keamanan serta kerahasiaan dokumen organisasi
- Mendukung pemenuhan standar dan ketentuan regulasi yang berlaku
- Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip organisasi
Materi
Pada pelatihan filling system ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep fundamental document control
- Prinsip serta ragam sistem filling dokumen
- Teknik klasifikasi dan pengkodean dokumen
- Pengelolaan dokumen aktif dan dokumen inaktif
- Sistem penyimpanan dokumen berbasis fisik
- Manajemen dokumen elektronik
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Prosedur distribusi dan penarikan dokumen
- Pengendalian versi serta revisi dokumen
- Aspek keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Audit serta evaluasi sistem document control
Peserta
Training document control dan filling system ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi
- Document controller
- Sekretaris perusahaan
- Staf legal dan compliance
- Manajer operasional
Instruktur
Training document control dan filling system yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang document management, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
