TRAINING CUSTOMER COMPLAINT HANDLING
Deskripsi
Training customer complaint handling menjadi sangat penting karena keluhan pelanggan sejatinya bukan sekadar bentuk ketidakpuasan, melainkan momen penentu yang bisa memperkuat atau justru merusak kepercayaan terhadap sebuah organisasi. Cara perusahaan merespons keluhan akan berpengaruh langsung pada citra, loyalitas, hingga keberlangsungan bisnis itu sendiri. Harvard Business Review, menegaskan bahwa pelanggan yang merasa keluhannya ditangani dengan cepat dan penuh empati justru cenderung menunjukkan loyalitas lebih tinggi dibanding pelanggan yang tidak pernah menghadapi masalah.
Pelatihan ini disusun sebagai ruang pembelajaran bagi peserta untuk memahami dinamika keluhan pelanggan secara lebih mendalam dan realistis. Melalui pelatihan ini, peserta diarahkan untuk mampu bersikap tenang, profesional, dan fokus pada solusi saat berhadapan dengan berbagai karakter pelanggan. Pendekatan yang digunakan tidak hanya menekankan respons yang tepat, tetapi juga bagaimana membangun hubungan yang lebih kuat melalui proses penanganan keluhan, sehingga setiap permasalahan dapat menjadi pijakan untuk peningkatan kualitas layanan di masa depan.
Training yang membahas mengenai customer complaint handling tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai penanganan keluhan pelanggan. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Meningkatkan kemampuan komunikasi dalam menghadapi pelanggan yang kecewa
- Membentuk sikap empatik dan profesional saat menangani keluhan
- Mengurangi eskalasi konflik dalam interaksi layanan
- Meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan
- Mendorong perbaikan layanan berbasis masukan pelanggan
Materi
Pada pelatihan penanganan komplain pelanggan ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar keluhan pelanggan
- Psikologi pelanggan dalam situasi konflik
- Teknik mendengar aktif
- Komunikasi verbal dan nonverbal yang efektif
- Strategi merespons keluhan secara profesional
- Penanganan pelanggan emosional dan sulit
- Teknik problem solving dalam layanan pelanggan
- Prosedur penanganan keluhan berjenjang
- Membangun solusi yang win-win
- Evaluasi dan tindak lanjut keluhan pelanggan
Peserta
Training kepuasan pelanggan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Customer Service Officer
- Frontliner layanan publik
- Staf Call Center
- Supervisor layanan pelanggan
- Tim penanganan pengaduan
Instruktur
Training komunikasi layanan pelanggan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang customer experience management, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running pelatihan customer complaint handling ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan penanganan keluhan pelanggan ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
