TRAINING MENGELOLA RAPAT (MEETING ARRANGEMENT)
Deskripsi
Training Mengelola Rapat (Meeting Arrangement) menjadi sangat penting karena efektivitas rapat sering kali menentukan kualitas pengambilan keputusan dan produktivitas organisasi secara keseluruhan. Berbagai studi menunjukkan bahwa banyak rapat berlangsung tanpa arah yang jelas, memakan waktu, dan minim hasil nyata . Oleh karena itu, kemampuan merancang, memimpin, dan mengevaluasi rapat secara profesional menjadi keterampilan krusial di dunia kerja modern. Di mana laporan dari McKinsey & Company menegaskan bahwa perencanaan agenda yang terstruktur serta pengelolaan waktu yang disiplin mampu meningkatkan efisiensi rapat hingga lebih dari 30% sekaligus mempercepat proses pengambilan keputusan organisasi.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami cara menyusun dan mengelola rapat secara sistematis namun tetap fleksibel sesuai kebutuhan organisasi, mulai dari tahap persiapan, penyusunan agenda, hingga tindak lanjut hasil rapat. Peserta akan diajak mengasah keterampilan komunikasi, koordinasi, serta pengambilan keputusan dalam suasana rapat yang produktif. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya peran fasilitator dalam menjaga fokus diskusi, mengelola dinamika peserta, serta memastikan setiap rapat menghasilkan output yang jelas dan dapat ditindaklanjuti secara efektif.
Training yang membahas mengenai Mengelola Rapat (Meeting Arrangement) tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen rapat. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Meningkatkan kemampuan merencanakan rapat secara efektif
- Mengoptimalkan pengelolaan waktu dalam rapat
- Mengembangkan keterampilan memimpin jalannya rapat
- Meningkatkan kualitas hasil dan keputusan rapat
- Memastikan tindak lanjut rapat berjalan optimal
Materi
Pada pelatihan teknik meeting profesional ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar meeting arrangement
- Jenis-jenis rapat dalam organisasi
- Perencanaan dan penjadwalan rapat
- Penyusunan agenda rapat efektif
- Teknik membuka dan menutup rapat
- Peran dan tanggung jawab peserta rapat
- Teknik komunikasi dalam rapat
- Pengelolaan konflik dalam rapat
- Notulensi dan dokumentasi rapat
- Evaluasi dan tindak lanjut hasil rapat
Peserta
Training cara menyusun agenda rapat ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff administrasi
- Sekretaris perusahaan
- Supervisor dan koordinator tim
- Manajer operasional
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan rapat
Instruktur
Training strategi komunikasi rapat yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang efisiensi rapat kerja, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan Mengelola Rapat (Meeting Arrangement) ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen rapat ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
