TRAINING IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT RECORD MANAGEMENT
Deskripsi
Training Implementing ISO in Office Document Record Management menjadi sangat penting karena pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur dapat menyebabkan kehilangan informasi krusial, ketidaksesuaian audit, hingga risiko hukum yang merugikan organisasi. Standar ISO seperti ISO 9001 dan ISO 15489 menekankan pentingnya pengendalian dokumen dan rekaman sebagai bagian dari sistem manajemen mutu yang efektif. Laporan dari International Organization for Standardization (ISO) menegaskan bahwa organisasi yang menerapkan manajemen dokumen berbasis standar mengalami peningkatan efisiensi operasional hingga 30% serta meminimalkan kesalahan administratif yang berdampak pada kualitas keputusan bisnis.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami secara praktis bagaimana menerapkan standar ISO dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor secara sistematis dan terkontrol. Peserta akan diajak mengeksplorasi konsep dasar hingga implementasi teknis yang relevan dengan kebutuhan organisasi modern. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya konsistensi, keamanan, serta kemudahan akses dokumen sebagai bagian dari peningkatan kinerja organisasi secara menyeluruh.
Training yang membahas mengenai Implementing ISO in Office Document Record Management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen dokumen berbasis ISO. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami prinsip dasar ISO dalam manajemen dokumen
- Meningkatkan kemampuan pengendalian dokumen dan rekaman
- Mengoptimalkan sistem penyimpanan dan distribusi dokumen
- Memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi
- Meningkatkan efisiensi administrasi perkantoran
Materi
Pada pelatihan sistem arsip perusahaan ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar manajemen dokumen berbasis standar ISO
- Struktur dan jenis dokumen dalam sistem manajemen
- Prosedur pengendalian dokumen dan rekaman
- Teknik klasifikasi dan pengkodean dokumen
- Sistem penyimpanan arsip yang efektif dan efisien
- Pengelolaan siklus hidup dokumen
- Proses distribusi dan akses dokumen yang terkendali
- Audit dokumen dan evaluasi kesesuaian standar
- Keamanan dan kerahasiaan informasi dokumen
- Digitalisasi dan pengelolaan dokumen elektronik
Peserta
Training pengelolaan dokumen kantor ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff administrasi
- Document controller
- Quality assurance staff
- Supervisor operasional
- Manajer umum
Instruktur
Training tata kelola arsip yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang tata kelola arsip, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan Implementing ISO in Office Document Record Management ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan manajemen dokumen berbasis ISO ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
