TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT SYSTEM
Deskripsi
Training Implementation of Electronic Filing and Document System menjadi semakin penting karena transformasi digital membuat perusahaan dan instansi harus mampu mengelola dokumen secara cepat, aman, dan terintegrasi agar aktivitas operasional tidak terhambat akibat kehilangan data maupun proses pencarian arsip yang lambat. Penggunaan sistem pengarsipan elektronik juga membantu organisasi meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan penggunaan kertas, serta memperkuat keamanan informasi dalam proses administrasi sehari-hari. Menurut laporan IBM, digitalisasi dokumen mampu mempercepat alur kerja bisnis, meningkatkan akurasi data, sekaligus menekan biaya operasional dalam pengelolaan arsip perusahaan modern sehingga kebutuhan terhadap kompetensi electronic filing system terus meningkat di berbagai sektor industri.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami cara mengelola arsip dan dokumen berbasis digital secara lebih praktis, terstruktur, dan mudah diakses dalam kebutuhan operasional perusahaan maupun instansi. Program ini membahas implementasi sistem filing elektronik mulai dari proses klasifikasi dokumen, pengindeksan data, pengaturan akses pengguna, hingga strategi keamanan informasi agar pengelolaan arsip menjadi lebih efisien dan sesuai dengan kebutuhan organisasi modern. Melalui pembahasan studi kasus dan praktik implementasi, peserta diharapkan mampu menerapkan document management system yang mendukung produktivitas kerja serta mempercepat proses administrasi di lingkungan kerja.
Training yang membahas mengenai Implementation of Electronic Filing and Document System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document management. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami konsep pengelolaan dokumen elektronik secara efektif
- Menguasai penerapan sistem filing digital dalam aktivitas kerja
- Meningkatkan kemampuan pengamanan dan pengendalian dokumen
- Memahami prosedur penyimpanan serta pencarian arsip elektronik
- Mengoptimalkan efisiensi administrasi melalui document management system
Materi
Pada pelatihan document control ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar electronic filing dan document system
- Prinsip manajemen arsip digital
- Proses klasifikasi dan pengindeksan dokumen
- Teknik penyimpanan dokumen elektronik
- Sistem pencarian dan retrieval arsip digital
- Pengelolaan keamanan data dan akses dokumen
- Implementasi document management system
- Pengendalian dokumen dan version control
- Strategi backup serta pemulihan data arsip
- Studi kasus penerapan electronic filing di perusahaan
Peserta
Training digital filing system ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf administrasi dan dokumentasi perusahaan
- Supervisor pengelolaan arsip dan dokumen
- Sekretaris perusahaan dan executive assistant
- Personel records management dan document control
- Pegawai instansi pemerintah maupun swasta yang menangani pengarsipan digital
Instruktur
Training e-filing digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang arsip digital kantor, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running pelatihan manajemen dokumen elektronik ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan pengelolaan file berbasis sistem ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
