TRAINING FILLING SYSTEM AND E-FILLING EDMS
Deskripsi
Training Filling System and E-Filling EDMS menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan yang ingin menjaga keamanan dokumen sekaligus mempercepat proses pencarian data di era digital. Banyak organisasi masih mengalami kendala berupa dokumen tercecer, duplikasi arsip, hingga lambatnya distribusi informasi akibat sistem penyimpanan yang belum tertata dengan baik. Dengan pengelolaan arsip berbasis Electronic Document Management System (EDMS), perusahaan dapat meningkatkan efisiensi kerja, memperkuat kontrol dokumen, dan meminimalkan risiko kehilangan data penting. Laporan dari AIIM International menjelaskan bahwa implementasi manajemen dokumen digital membantu organisasi meningkatkan produktivitas sekaligus mendukung kepatuhan administrasi dan keamanan informasi dalam operasional bisnis modern.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami teknik pengelolaan arsip manual maupun digital secara lebih sistematis dan mudah diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari. Pelatihan ini membahas cara mengatur dokumen, membuat klasifikasi arsip, melakukan penyimpanan elektronik, hingga memanfaatkan EDMS untuk mendukung kecepatan akses informasi dan pengendalian dokumen perusahaan. Selain memahami konsep filling system modern, peserta juga diajak mempraktikkan proses pengarsipan yang efektif agar alur administrasi menjadi lebih rapi, aman, dan efisien.
Training yang membahas mengenai Filling System and E-Filling EDMS tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai manajemen dokumen digital. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami konsep filling system dan EDMS
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan arsip perusahaan
- Mengoptimalkan proses penyimpanan dan pencarian dokumen
- Mengurangi risiko kehilangan maupun kerusakan arsip
- Mendukung efisiensi administrasi berbasis digital
Materi
Pada pelatihan sistem arsip elektronik ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar filling system
- Prinsip manajemen arsip modern
- Jenis dan klasifikasi dokumen
- Teknik penyimpanan arsip manual
- Pengelolaan arsip elektronik
- Implementasi Electronic Document Management System
- Prosedur indexing dan coding dokumen
- Sistem keamanan dan kerahasiaan arsip
- Retensi serta pemusnahan dokumen
- Audit dan kontrol dokumen perusahaan
Peserta
Training records management ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff administrasi dan dokumentasi
- Arsiparis dan petugas records management
- Supervisor administrasi perkantoran
- Personnel document control dan data entry
- Karyawan yang menangani sistem pengarsipan digital
Instruktur
Training document control system yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang kearsipan modern, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan Filling System and E-Filling EDMS ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan pengelolaan arsip digital ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
