TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT FOR EXPORT IMPORT
Deskripsi
Training Document Management for Export Import menjadi sangat penting karena aktivitas perdagangan internasional tidak hanya bergantung pada pengiriman barang, tetapi juga pada ketepatan dan kelengkapan dokumen yang menjadi dasar legalitas, pembayaran, hingga proses kepabeanan di berbagai negara. Kesalahan kecil pada invoice, packing list, bill of lading, maupun dokumen kepabeanan dapat memicu keterlambatan pengiriman, denda, penahanan barang, bahkan kerugian finansial yang besar bagi perusahaan. Di tengah meningkatnya arus perdagangan global dan digitalisasi rantai pasok, kemampuan mengelola dokumen ekspor impor secara akurat menjadi kebutuhan utama bagi perusahaan yang ingin menjaga efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi. International Chamber of Commerce (ICC) menegaskan bahwa standardisasi dan pengelolaan dokumen perdagangan internasional yang baik berperan penting dalam mempercepat proses clearance, mengurangi risiko sengketa, dan meningkatkan daya saing bisnis di pasar global.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami pengelolaan dokumen perdagangan internasional secara lebih terstruktur dan praktis, mulai dari proses persiapan dokumen, pemeriksaan kelengkapan administrasi, hingga pengendalian arsip ekspor impor agar aktivitas bisnis berjalan lancar dan sesuai regulasi. Program ini juga membahas berbagai jenis dokumen penting yang umum digunakan dalam kegiatan ekspor dan impor, termasuk invoice, packing list, shipping document, dokumen kepabeanan, serta prosedur pendukung lainnya yang berkaitan dengan distribusi barang lintas negara. Dengan pendekatan aplikatif, peserta diharapkan mampu meningkatkan ketelitian administrasi, mempercepat proses operasional, serta meminimalkan potensi kesalahan yang dapat menghambat aktivitas perdagangan internasional perusahaan.
Training yang membahas mengenai Document Management for Export Import tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai export import management. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami alur administrasi dokumen ekspor impor
- Meningkatkan ketelitian dalam pengelolaan dokumen perdagangan internasional
- Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan kepabeanan
- Memahami fungsi dan penggunaan berbagai dokumen ekspor impor
- Meningkatkan efektivitas koordinasi proses pengiriman internasional
Materi
Pada pelatihan prosedur ekspor impor ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar ekspor dan impor
- Jenis dan fungsi dokumen perdagangan internasional
- Pengelolaan commercial invoice
- Penyusunan packing list
- Bill of lading dan airway bill
- Dokumen kepabeanan ekspor impor
- Letter of credit dan metode pembayaran internasional
- Prosedur dokumentasi pengiriman barang
- Sistem arsip dan pengendalian dokumen
- Penanganan kesalahan dan dispute dokumen perdagangan
Peserta
Training administrasi ekspor impor ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staf ekspor dan impor
- Administrasi logistik dan distribusi
- Shipping coordinator
- Personel purchasing dan procurement
- Supervisor operasional perdagangan internasional
Instruktur
Training shipping document management yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang dokumen perdagangan internasional, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan Document Management for Export Import ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan customs documentation ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
