TRAINING FILING SYSTEM
Deskripsi
Training Filing System menjadi semakin krusial karena pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur dapat menyebabkan kehilangan data penting, keterlambatan kerja, hingga risiko kesalahan pengambilan keputusan. Sistem filing yang baik, yaitu memastikan kemudahan akses, keamanan, dan efisiensi kerja lintas departemen. Dalam praktiknya, banyak organisasi masih menghadapi masalah duplikasi dokumen, penumpukan arsip fisik, dan ketidakteraturan klasifikasi, sehingga pelatihan ini hadir untuk memberikan pendekatan praktis sekaligus sistematis agar pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif. Bahkan, menurut Association of Records Managers and Administrators (ARMA International), organisasi yang menerapkan sistem manajemen arsip yang terstandarisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional hingga lebih dari 30% sekaligus mengurangi risiko kehilangan informasi strategis.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami sekaligus mengimplementasikan teknik pengelolaan dokumen yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelatihan ini tidak hanya membahas prinsip dasar kearsipan, tetapi juga mengajak peserta mengeksplorasi berbagai metode klasifikasi, penyimpanan, hingga pemeliharaan arsip yang sesuai dengan kebutuhan organisasi modern. Dengan pendekatan yang aplikatif, peserta akan diajak melihat bagaimana sistem filing yang baik mampu mendukung produktivitas kerja, mempercepat proses pencarian dokumen, serta menjaga keamanan informasi penting perusahaan.
Training yang membahas mengenai Filing System tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai document control. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Memahami konsep dasar sistem filing
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen
- Mengoptimalkan sistem penyimpanan arsip
- Mengurangi risiko kehilangan data
- Meningkatkan efisiensi akses informasi
Materi
Pada pelatihan administrasi kearsipan ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar filing system
- Jenis-jenis sistem penyimpanan arsip
- Teknik klasifikasi dokumen
- Sistem penamaan dan pengkodean arsip
- Pengelolaan arsip fisik dan digital
- Prosedur penyimpanan dan penemuan kembali dokumen
- Standar keamanan dokumen
- Retensi dan pemusnahan arsip
- Digitalisasi dokumen
- Evaluasi dan audit sistem filing
Peserta
Training pengelolaan dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff administrasi
- Sekretaris
- Arsiparis
- Staff operasional
- Supervisor dan manajer administrasi
Instruktur
Training document management yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang manajemen arsip, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan sistem kearsipan ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan tata kelola arsip kantor ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
