TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
Deskripsi
Training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-Mail Handling menjadi sangat penting di tengah percepatan transformasi digital yang menuntut organisasi mengelola dokumen secara cepat, akurat, dan terintegrasi. Pasalnya, sistem administrasi manual yang tidak terstruktur seringkali memicu kehilangan data, duplikasi arsip, hingga keterlambatan pengambilan keputusan. Menurut laporan dari International Data Corporation (IDC) menunjukkan bahwa organisasi yang menerapkan sistem manajemen dokumen terintegrasi mampu meningkatkan efisiensi operasional hingga lebih dari 30% serta mengurangi risiko kesalahan administrasi secara signifikan. Dalam hal ini, penguasaan electronic filing system dan pengelolaan email yang terstruktur bukan lagi sekadar kebutuhan tambahan, melainkan fondasi utama dalam menciptakan tata kelola administrasi modern yang adaptif dan berdaya saing tinggi.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman praktis dalam mengelola administrasi berbasis digital melalui penerapan electronic filing system yang terstruktur, pengintegrasian document management system, serta teknik pengelolaan e-mail yang efektif dan profesional, sehingga alur distribusi informasi menjadi lebih rapi, mudah ditelusuri, dan aman; peserta akan diajak memahami bagaimana mengubah proses administrasi konvensional menjadi sistem yang lebih efisien, mulai dari pengarsipan elektronik, klasifikasi dokumen, hingga sinkronisasi data antar platform yang mendukung produktivitas kerja secara menyeluruh.
Training yang membahas mengenai Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-Mail Handling tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai administrasi digital. Adapun tujuan dari pelatihan ini adalah:
- Meningkatkan pemahaman sistem administrasi digital
- Mengoptimalkan pengelolaan arsip elektronik
- Mengintegrasikan document management system
- Meningkatkan efektivitas pengelolaan e-mail
- Meminimalkan risiko kehilangan dan kesalahan data
Materi
Pada pelatihan manajemen arsip elektronik ini, materi yang didapatkan adalah:
- Konsep dasar administrasi modern
- Prinsip electronic filing system
- Teknik klasifikasi dan indeks dokumen
- Pengenalan document management system
- Integrasi sistem arsip digital
- Manajemen e-mail profesional
- Keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Standarisasi pengelolaan arsip elektronik
- Audit dan kontrol dokumen digital
- Studi kasus implementasi sistem terintegrasi
Peserta
Training pengelolaan email professional ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:
- Staff administrasi
- Sekretaris perusahaan
- Document controller
- Staff operasional dan back office
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen
Instruktur
Training digital document control yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang terkait:
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten dibidang digital document control, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
TRAINING CALENDAR 2026 – MANDIRI TRAINING
🟩Januari 2026
- Batch 1: 06-08 Januari 2026
- Batch 2: 20-22 Januari 2026
🟪Februari 2026
- Batch 1: 03-05 Februari 2026
- Batch 2: 17-19 Februari 2026
🟦Maret 2026
- Batch 1: 10-12 Maret 2026
- Batch 2: 24-26 Maret 2026
🟥April 2026
- Batch 1: 07-09 April 2026
- Batch 2: 21-23 April 2026
🟨Mei 2026
- Batch 1: 05-07 Mei 2026
- Batch 2: 19-21 Mei 2026
🟫Juni 2026
- Batch 1: 02-04 Juni 2026
- Batch 2: 16-18 Juni 2026
🟧Juli 2026
- Batch 1: 07-09 Juli 2026
- Batch 2: 21-23 Juli 2026
🟩Agustus 2026
- Batch 1: 04-06 Agustus 2026
- Batch 2: 18-20 Agustus 2026
🟪September 2026
- Batch 1: 01-03 September 2026
- Batch 2: 15-17 September 2026
🟦Oktober 2026
- Batch 1: 06-08 Oktober 2026
- Batch 2: 20-22 Oktober 2026
🟥November 2026
- Batch 1: 03-05 November 2026
- Batch 2: 17-19 November 2026
🟨Desember 2026
- Batch 1: 08-10 Desember 2026
- Batch 2: 15-17 Desember 2026
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Training
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
- 2x Coffee Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Training Room Full AC and Multimedia.
- Free Bag or Backpack (Tas Training).
- Softfile Foto Training
- Sertifikat Pelatihan.
- Souvenir Exclusive.
- City Tour (Optional)
FAQ tentang MANDIRI TRAINING
Q : Berapa minimal running Pelatihan Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-Mail Handling ini?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan administrasi digital ini sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Artikel ini disusun oleh Trisna Aulia Putri Anjani, penulis yang aktif sejak 2025. Fokus karyanya saat ini ialah menyusun artikel pelatihan untuk platform Mandiri Training. Menjadi seorang content writer web di perusahaan pelatihan, Trisna berusaha untuk menghadirkan konten yang informatif, komprehensif, serta mudah dipahami setiap pembaca. Untuk konsultasi lebih lanjut seputar progam ini, tim kami siap melayani Anda melalui kontak yang tersedia.
